Desde la versión CS4, InDesign incluye la opción de insertar patrones GREP dentro de un estilo de párrafo. La ventaja de esta nueva función es que se evita buscar y reemplazar patrones repetitivos  ya que  el formato de texto se aplica al patrón GREP especificado.

Un ejemplo clásico son los párrafos que contienen textos como donde deseamos que se aplique un estilo de caracter al texto (ej: Itálica o Bold…). Para explicar mejor esto lo haremos con un ejemplo donde tenemos un texto científico en un nuevo documento en InDesign. El texto contiene algunas citas bibliográficas las cuales deben colocarse en superscript.

Texto original

1. En el panel de estilos de párrafo crea un nuevo estilo y lo nómbralo “texto ref”. Desde el listado del lado izquierdo selecciona GREP Style.
   

   Cuadro estilo de párrafo

2. Haz clic en el botón New GREP style. En la parte superior del cuadro, al frente de Apply Style, selecciona el estilo de caracter que deseas que tengan los números. En nuestro caso creamos previamente un estilo de caracter“superscript” En CS4 se puede crear el estilo inmediatamente sin necesidad de salir del cuadro de diálogo.
   

   Cuadro de diálogo Estilo de caracter

3. Nuevamente en el cuadro de diálogo de Estilo de párrafo, en el campo To text introduce:
   (?<=.)[\d+,]{2,}
   

   Opción GREP

4. Haz clic en Ok. Todos los números que aparezcan enseguida de cualquier caracter en párrafos con el estilo “texto ref”  se convertiran a superscritp.

Explicación:

• (?<=.) la expresión (?<=) Positive Look Ahead significa buscar solamente lo que esté adelante del signo igual; en nuestro caso cualquier caracter (el punto en búsquedas GREP equivale a cualquier caracter).
• [\d+,] \d cualquier dígito o más seguido de una coma . Los corchetes se utilizan para agrupar este patrón y hacerlo accesible a la siguiente parte de la expresión:
• {2,} Indica que el patrón anterior [\d+,] puede estar repetido 2 veces o más veces.

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InCopy es un programa de escritura integrado con InDesign para obtener un flujo colaborativo entre editores y de diseñadores. Si estabas buscando un tutorial sobre ésta aplicación nosotros te regalamos algo mejor: una completa serie de video tutoriales!

El curso está grabado por Marlon Ceballos con InCopy CS3 pero aplica para las versiones posteriores:

1. Presentación inicial
2. Flujo de trabajo básico
   • Creación de usuarios en InDesign e Incopy
   • Entender los Stories y Frames de InDesign e InCopy
   • Hacer los stories de InDesign editables para InCopy
   • Editar Stories en InCopy
   • Check In en los Stories de InCopy e InDesign
3. Modos de vista e interfaz
   • Modos de Vista (Views) en InCopy
   • Interfaz de InCopy
4. Ediciones básicas
   • Uso del panel Assignments de InCopy
   • Ediciones en los diferentes modos de vista de InCopy
   • Uso de la barra CopyFit de InCopy e importacion de texto
5. Formatear texto
   • Aplicación de formato al texto en InCopy
   • Usar estilos de caracter y parrafo en InCopy
6. Cambios y notas
   • Registro de cambios en InCopy
   • Trabajar con las notas en InCopy
7. Trabajo con imágenes en InCopy
8. Exportar archivos desde InCopy
9. Asignaciones por email
   • Crear packages para un flujo de trabajo remoto
   • Editar packages en un flujo de trabajo remoto

En este video tutorial mostramos cómo editar un package en InCopy para luego ser enviado al diseñador en un flujo de trabajo basdado en email (o flujo remoto). Recuerda que puedes seleccionar diferentes resoluciones para ver el video en mejor calidad.

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En este video tutorial mostramos cómo crear un package desde InDesign para ser enviado al editor y de esa forma trabajar en un flujo de trabajo basdado en email (o flujo remoto). Recuerda que puedes seleccionar diferentes resoluciones para ver el video en mejor calidad.

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InDesing CS4 tiene importantes mejoras respecto a la forma como podemos importar elementos dejándolos al mismo tamaño y también en la forma de alinearlos. Para seguir este ejemplo usaremos varias imágenes preferiblemente de proporciones similares.

Paso 1: Vamos a importar una imagen con el comando File > Place (Archivo > colocar) y en vez de hacer clic sobre la página, hacemos un clic sostenido y arrastramos para definir el tamaño de la imagen. Gracias al nuevo Smart Cursor de InDesign CS4 podemos ver la escala del elemento que estamos importando (Figura 1), además, a diferencia de versiones anteriores, al hacer clic sostenido y arrastrar no estamos recortando la imagen si no que ésta modifica su tamaño de manera proporcional. Cuando veamos un tamaño de imagen adecuado simplemente soltamos el botón del mouse.

Figura 1 (smart cursor)

Paso 2: Para seguir importando otras imágenes de manera al mismo tamaño de la primera imagen usaremos una nueva característica de InDesign CS4 llamada Smart Guides. Importamos la siguiente imagen de la misma manera que importamos la anterior, hacemos clic sostenido a la derecha de la primera imagen y arrastramos para definir el tamaño hasta ver las Smart Guides (Guías inteligentes) las cuales nos indicarán cuando el tamaño coincida con la primera imagen (Figura 2). Si la proporción de la imagen que estamos importando es diferente a la proporción de la que ya está en el documento, solo podremos ver una guía ya sea horizontal  o vertical, de lo contrario veremos ambas guías.

Figura 2 (smart guides)

Paso 3: Seguimos importando las imágenes para crear una galería de imágenes. Lo más probable es que al importar todas las imágenes veas necesario usar guías para igualar el espaciado por lo cual usaremos de nuevo la función Smart Guides. Ubicamos la segunda imagen a la distancia que deseamos de la primera, posteriormente acercamos la tercera imagen hasta que unas guías entre los espacios de las 3 imágenes nos indiquen que éstos son iguales (Figura 3). Repetimos los procesos anteriores hasta alinear todas las imágenes formando la galería.

Figura 3 (smart guides)

Como pueden ver, el uso de las Smart Guides evita la necesitan de crear Ruler Guides (Guías de Regla) las cuales toman tiempo ubicar. Ahora veremos una opción más rápida de hacer la galería importando todas las imágenes en un solo paso.

InDesign CS3 permite importar varias imágenes a la vez, sin embargo a menos que se tengan listos los frames con los tamaños donde van a estar ubicadas, las imágenes importadas no se pueden alinear fácilmente ni modificar sus tamaños antes de colocarlas en la página, de tal manera que terminaremos con varias imágenes en la página que tendremos que alinear manualmente (Figura 4).

Figura 4

Paso 1: En un documento nuevo vamos a importar todas las imágenes que harán parte de la galería en un solo paso. Usamos el comando File > Place… (Archivo > Colocar…), en la ventana de importación seleccionamos todas las imágenes y hacemos clic en el botón Open. Veremos una miniatura de la primera imagen y un número que indica la cantidad de imágenes que estamos importando (en nuestro ejemplo hemos usado 9 imágenes) -Figura 5-, ahora presionamos las teclas Cmd + Shift y veremos cambiar el ícono para mostrar a un grupo de páginas (Figura 6).

Figuras 5 y 6

Paso 2: Sin soltar el mouse hacemos clic y arrastramos para definir el tamaño de la galería (Figura 7). Si deseamos cambiar el número de imágenes de la galería usamos las teclas flecha arriba y flecha abajo para aumentar o reducir el número de filas y flecha izquierda y flecha derecha para aumentar o reducir el número de columnas, finalmente soltamos el mouse y ya tenemos nuestra galería creada (Figura 8). Si no nos gusta el resultado simplemente deshacemos la acción con el shortcut Cmd+Z/Ctrl z y repetimos el proceso.

Figura 7

Figura 8

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Este video tutorial enviado por Ernest Moreno muestra cómo aplicar numeración automática a las páginas de InDesign. Recuerda que puedes hacer click en el botón HD para ver el video en mejor calidad.

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Este video tutorial muestra cómo Check In en los Stories de InCopy e InDesign. Recuerda que puedes hacer click en el botón HD para ver el video en mejor calidad.

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Este video tutorial muestra cómo hacer los stories de InDesign editables para InCopy. Recuerda que puedes hacer click en el botón HD para ver el video en mejor calidad.

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Continuando con el tema de las búsquedas GREP, esta semana tuve la oportunidad de aplicar un patrón de búsqueda y reemplazo a un documento, lo que me llevó a crear un patrón que, además de mostrar la gran ventaja de trabajar con esta caracteristica de InDesign, creo puede resultarle útil en algún momento.

El objetivo era reemplazar todos las ocurrencias de la palabra Gráfico que se encontraran entre parentesis y seguidas por cualquier número (de 1 ó más digitos) y una letra, y convertirlos a Bold. La tarea hasta este punto puede resultar sencilla, pero la condición era que, SOLAMENTE debía aparecer en bold la palabra Gráfico, el número y la letra – NO los paréntesis.

Después de intentar con varios patrones de búsqueda, sin lograr el resultado deseado, encontré que se pueden especificar dentro de las búsquedas GREP en InDesign, condiciones que excluyan elementos.

• El patrón que introduje en el cuadro de diálogo Find What (Buscar) fué: (?<=\()Gráfico \d+.(?=\))
• El campo Change To (Cambiar) lo dejé vacio.
• En el área Change Format (Cambiar Formato) especifiqué Bold.

Esto, si le estuviera hablando a InDesign sonaria como: busque cualquier caracter de parentesis – pero no lo incluya- (?<=\() antes de la palabra Gráfico, seguida de 1 ó más digitos Gráfico \d+ y cualquier caracter . (el punto en GREP) indica un caracter), seguido de un parentesis que cierra (?=\)) -pero no lo incluya. Por ejemplo, para reemplazar (Gráfico 45b), (Grafico 234c), etc. este patrón cambiaría todas estas ocurrencias a bold sin incluir el paréntesis (Gráfico 45b), (Grafico 234c).

Como puede ver GREP nos puede ahorrar mucho, pero mucho tiempo.

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En el trabajo diario a veces necesitamos ciertos caracteres especiales como @, TM, ©, ® … además, en distintas fuentes. Para evitar estar buscando estos caracteres cada vez, se puede crear un conjunto personalizado de Glifos o pictogramas. “Los conjuntos de pictogramas no están relacionados con ningún documento en concreto; se guardan con el resto de preferencias de InDesign en un archivo independiente que se puede compartir”.

1. En el menú Type active Glyphs y en el menú del panel seleccione la opción New Glyph Set (Nuevo conjunto de Glifos).
2. Asigne un nombre para el conjunto de pictogramas (en nuestro caso Revista).

La idea a partir de este momento, es añadir al conjunto de pictogramas los caracteres que se requieran en cada una de las fuentes. Para esto, en la parte inferior del panel de pictogramas elija la fuente que contiene el pictograma que necesita, haga clic en el pictograma, y desde el menú del panel de pictogramas active la opción Add To Glyph Set. Repita estos pasos con cada uno de los pictogramas que desea añadir y con diferentes fuentes.

Para utilizar los pictogramas seleccione el nombre de su conjunto desde el menú Show (se mostrará unicamente los elementos añadidos a su conjunto) sitúe el cursor de texto donde desee colocar el elemento y dé doble clic.

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